Praca zdalna staje się coraz bardziej popularna, a nowe przepisy, które wejdą w życie w 2026 roku, wprowadzą istotne zmiany w zakresie home office. W obliczu zmieniającego się rynku pracy, pracodawcy będą musieli dostosować swoje regulacje i obowiązki w stosunku do pracowników, którzy pragną korzystać z możliwości pracy zdalnej. Jakie zatem będą nowe przepisy i co to oznacza dla pracodawców?

Prawo pracownika do pracy zdalnej

Od stycznia 2026 roku, każdy pracownik będzie mógł złożyć wniosek o wykonywanie pracy zdalnej przez maksymalnie 24 dni rocznie. Taki wniosek może być złożony w formie pisemnej lub elektronicznej. Pracodawca będzie miał obowiązek uwzględnić wniosek, chyba że organizacja pracy uniemożliwia takie rozwiązanie. Prawo to przysługuje m.in. pracownikom przebywającym na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim lub sprawującym opiekę nad osobą z niepełnosprawnością.

Obowiązki pracodawcy w kontekście pracy zdalnej

Wprowadzenie pracy zdalnej wiąże się z szeregiem nowych obowiązków dla pracodawców. Muszą oni zapewnić odpowiednie materiały i narzędzia pracy, a także pokryć koszty związane z wykonywaniem pracy zdalnej, takie jak energia elektryczna czy usługi telekomunikacyjne. Dodatkowo, pracodawcy będą zobowiązani do instalacji, konserwacji oraz aktualizacji oprogramowania, a także do zapewnienia szkoleń i pomocy technicznej dla pracowników.

Stawki ryczałtu na 2026 rok

Zgodnie z komunikatem, nowe stawki ryczałtu na pokrycie kosztów pracy zdalnej będą obowiązywać od stycznia 2026 roku. Pracownicy, którzy korzystają z własnych urządzeń i narzędzi do pracy, będą mogli otrzymać ekwiwalent pieniężny lub ryczałt za zużycie energii elektrycznej oraz internetu. Warto zaznaczyć, że ryczałty te nie będą dotyczyły pracy zdalnej okazjonalnej.

Regulacje dotyczące pracy zdalnej

Pracodawcy są zobowiązani do określenia zasad pracy zdalnej w firmie poprzez regulamin pracy zdalnej, zmiany w umowie o pracę lub porozumienie z organizacją związkową. W regulaminie muszą być zawarte informacje dotyczące grupy pracowników objętych pracą zdalną, zasad pokrywania kosztów oraz procedur potwierdzania obecności na stanowisku pracy.

Wyjątki od obowiązku uwzględnienia wniosku

Pracodawca może w wyjątkowych sytuacjach, takich jak stan nadzwyczajny lub stan epidemii, zlecić pracownikowi wykonywanie pracy zdalnej bez konieczności składania wniosku. Tego rodzaju zmiany mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa i efektywności w trudnych okolicznościach.